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Achats et économies
Rapprocher ce que vous payez, ce que vous utilisez et ce que vos contrats permettent de renégocier.
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| Projet | Résultat livré | Pourquoi un assistant seul ne suffit pas | Bénéfice |
|---|---|---|---|
| Analyser les licences logicielles et les usages réels | Un plan d’optimisation des licences, chiffré et documenté avant les renouvellements. | Relier contrats, comptes et usages de plusieurs filiales ; vérifier les droits avant d’agir. | Coûts évités |
| Consolider les achats dispersés entre filiales | Des dossiers de négociation fondés sur des achats réellement comparables. | Reconnaître les mêmes achats sous des références différentes et valider leur équivalence technique. | Coûts évités |
| Retrouver les remises fournisseurs non réclamées | Un dossier de remise potentielle par fournisseur, avec calcul détaillé, clauses sources et justificatifs manquants. | Reconstituer les volumes éligibles entre filiales et appliquer des accords contractuels différents. | Coûts évités |
| Vérifier les indexations des contrats de services | Une liste d’écarts chiffrés entre prix facturés et prix calculés, avec la formule et sa provenance. | Transformer des clauses variables en calculs vérifiés, puis les appliquer à la facturation réelle. | Coûts évités |
| Contrôler les surcharges de transport contractuelles | Des dossiers d’écarts prêts à vérifier avec le transporteur, assortis des pièces et du montant recalculé. | Relier clauses tarifaires, événements de livraison et factures avec des identifiants différents. | Coûts évités |
| Préparer des alternatives aux composants devenus indisponibles | Une liste de candidats avec écarts techniques, preuves disponibles et essais nécessaires à leur qualification. | Comparer des exigences techniques hétérogènes et organiser la qualification par les experts. | Temps gagné · Qualité |
| Vérifier les prestations de sous-traitance facturées | Un dossier mensuel des prestations à clarifier, avec éléments factuels et circuit de validation partagé. | Rapprocher des preuves de réalisation dispersées avec le périmètre particulier de chaque contrat. | Coûts évités |
| Réconcilier les dépenses télécoms avec les sites en activité | Un inventaire des lignes à examiner et des scénarios de changement avec coûts de sortie et dépendances. | Reconstituer l’usage de chaque ligne et ses dépendances malgré des inventaires et contrats différents. | Coûts évités |